Sending an email based on a response from a Microsoft Form

[fredesnos]

Salut. J’essaie de créer un flux avec Power Automate, mais j’ai besoin de votre aide après quelques heures.

J’ai un tableau dans une feuille en ligne Excel 365 dans un dossier OneDrive. Les données proviennent de Microsoft Forms pour Excel.

Ainsi, chaque fois que quelqu’un soumet le formulaire, les données comprennent le nom et l’adresse e-mail de la personne et une réponse d’inspection différente.

Chaque question du formulaire a deux choix (CONFORME, NON CONFORME).

Je souhaite envoyer un e-mail à des personnes spécifiques et à la personne qui a rempli le formulaire, avec deux conditions:

- si nous avons au moins une réponse à une question avec « NON CONFORME ».
- le corps du courriel ne doit inclure que les titres des questions auxquelles on a répondu « NON CONFORME »

Est-ce possible avec Power Automate s’il vous plaît et comment faire?.

Merci

[v-bofeng-msft · Accepted solution]

Hi @fredesnos ,

I've made a test for your reference:

1\My MS Form

2\My flow

concat(
  if(equals(outputs('Get_response_details')?['body/r5855f0cbd1ae4d64ac418050b5cba668'],'NON CONFORME'),'Q1',''),
  if(equals(outputs('Get_response_details')?['body/r689ca9fd30674814ac09adf8b19bd9b5'],'NON CONFORME'),'Q2',''), 
  if(equals(outputs('Get_response_details')?['body/ra91c287f418940f2bceb3b2ff7ff1f20'],'NON CONFORME'),'Q3','')
)

3\Result:

Best Regards,

Bof

[fredesnos]

Hi,

Thank you very much for your response.

How do you have this element please :"

['body/ra91c287f418940f2bceb3b2ff7ff1f20']

"

Thank you in advance.

Best regards

[v-bofeng-msft]

Hi @fredesnos ,

You could get it in 'Dynamic Content'.

Best Regards,

Bof

[fredesnos · Accepted solution]

Hi,

Thank you very much for your precious help.

Have a good day.

Best regards